Sur cette page vous trouverez diverses astuces pour Excel

-1Faire ressortir la valeur maximale ou minimale d'une série

-2a Compter des cellules contenant du texte (non vide) FonctionNBVAL

-2b Compter des cellules contenant une valeur spécifique (non vide) FonctionNB.SI()

-3 Créer liste de choix pour vos cellules

-4 Calcul conditionnel

-4 Calcul pourcentage

1 Faire ressortir la valeur maximale ou Minimale d'une série

Interessant si vous voulez mettre en exergue la valeur la plus importante d'une série .

Pour cela selectionnez les champs concernés , par exemple la série B2:B10 . >Format > Mise en forme conditionnelle. Dans la liste "Condition1", choisissez "La valeur de la cellule est" . dans la liste voisine, choisissez "égale à" .Enfin cliquez dans le champs de droite. Saisissez =MAX( et, à la souris selectionnez le champ B2:B10 . Excel ajoute les caractères $ , car ces coordonnées sont de type absolu. Tapez la parenthèse fermante ) .

Cliquez maintenant sur le bouton Format et choisissez par exemple des caractères gras de couleur rouge. Cliquez deux fois sur OK .

Attention ,pour que cette mise en forme foctionne , il faudra surement modifier la la main ,la formule proposée par excel.Votre formule devra avoir la syntaxe suivante:

Pour la valeur Maxi	Pour la valeur Mini
=MAX($H$3:$H$82)	=MIN($H$3:$H$82)

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2a Compter des cellules contenant du texte/Formule NBVAL

Trés utile pour faire le compte de cellules contenant du texte. Dans la feuille concernée , cliquez dans la cellule ou devra s'afficher ce compte .Voici sa syntaxe :

=NBVAL(plage_de_cellules)

Exemple : Dans le tableau on cherche le nombre de noms figurant dans la liste.

Votre formule ressemblera a cela =NBVAL(B4:B100)

Validez par OK , le total des cellules non vides apparait dans votre cellule.

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2b Compter des cellules non vides contenant la valeur recherchée NB.SI

Trés utile pour faire le compte de cellules contenant du texte. Dans la feuille concernée , cliquez dans la cellule ou devra s'afficher ce compte .Voici sa syntaxe :

=NB.SI(A1:A25;"oui")

Exemple : Dans le tableau on cherche le nombre le nombre de fois que l'expression "oui" est écrite,entre les cellules A1 à A125..

Validez par OK , le total des cellules non vides contenant le texte "oui" apparait dans votre cellule.

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3 Créer une liste de choix pour vos cellules

Il existe cette fonctionnalitée dans EXCEL , qui permet de limiter la saisie ,dans des cellules , à des valeurs ou texte limitée aux choix prédéfinis .

-Pour cela selectionnez les cellules qui devront être concernées, puis onglet "Données" puis "Validation"

J'ai pour cet exemple, créé sur la même feuille Excel une liste avec les mois de l'année.

Cliquez sur l'icone à droite de la fenêtre "Source" et selectionnez à l'aide du curseur

la lite des valeurs qui deviendront votre choix de valeur pré definis pour la (ou les) cellule.

Autre méthode

 

Validez par enter puis "OK"

Maintenant ,cliquez dans votre cellule , et là vous appercevez la liste déroulante vous proposant vos choix prédéfinis. Cliquez sur une des valeurs , et celle ci s'inscrit automatiquement dans la cellule.

Il est possible d'ajouter des options à cette "Validation" Dans la fenêtre "Validation" cliquez sur l'onglet "Message de saisie" et saisissez du texte comme ci dessous.Puis validez "OK"

Maintenant quand vous selectionnerez la cellule , le message apparaitra.

Autre option de cette fenêtre "Validation" , cliquez sur l'onglet "Alerte d'erreur" cela permettra d'afficher le message de votre choix si une autre valeur que celle qui a été prédéfinie ,est saisie. Vous avez le coix entre: un message d'arrêt ,avertissemnt ou Information. Tapez dans les champs de saisie le texte que vous voudrez voir apparaitre.

Voici le message qui apparaitra.

Autre méthode pour créer une (ou des )listes Il s'agit de rennomer la colonne ou se trouve votre liste, n'importe ou , dans le même classeur . Méthode plus rationnelle car elle permet de rajouter des éléments a votre liste , sans avoir a modifier le champ (de selection)des éléments de votre liste .

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3 Calcul conditionnel (SI)

Effectuer une operation mathematique, sous certaines conditions

Ci dessous, dans la cellule ou est ecrite cette formule:le résultat de l'operation K15 moins H15 est calculé SI la cellule K15 contient un nombre superieur a 0  (entre les " " il est possible d'ecrire un mot ou texte,par exemple: valeur manquante,erreur, etc ...)

=SI(K15>0;K15-H15;"")

Ci dessous, dans la cellule ou est ecrite cette formule:le résultat de l'operation E16 moins C16 est calculé SI les cellules K16 ET E16 sont différentes de 0 (entre les " " il est possible d'ecrire un mot ou texte,par exemple: valeur manquante,erreur, etc ...)

=SI(ET(C16<>"";E16<>"");E16-C16;"")

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4 Calcul de pourcentage

Un petit pense bête pour ce genre de calcul

But: calculer en % la différence entre 2 sommes

Dans la cellule ou devra se trouver le resultat, ecrire la formule: =(B2-A2)/A2 et appliquer la mise en fome  % et decimale ,comme indiqué sur l'image ci-dessous.

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